AJUSTES DE LA CUENTA DE ALMACEN

Un ajuste es un movimiento de entrada o salida de artículos al almacén. Es funcional para agregar el inventario inicial, pérdidas o aumentos de mercancía. Para agregar un ajuste debe tener su Lista de Precios agregada, el catálogo de conceptos de ajustes y abrir el módulo de Ajustes de Inventario y registrar uno nuevo.
Los ajustes de almacén sirven para realizar movimientos de artículos que no son habituales en el desarrollo de la actividad de la empresa, pero que afectan al inventario.
Al realizar un ajuste de almacén se suma (indicando una cantidad positiva en la línea de ajuste) o se resta (indicando una cantidad negativa) al stock del producto, la cantidad que se indique en la línea.
Cuenta de Almacén: Constituye la existencia de mercancías, sin embargo dichos saldos no siempre coinciden con el valor del inventario físico, debido a varios motivos, los cuales se pueden mencionar.
·    Que haya mercancías en malas condiciones, por ejemplo, rotas, pasadas, picadas, etc.
·    Que haya mermas, ejemplo, mercancías que son susceptibles de volatizarse o que se despacha por kilo, por litro. (desperdicios en los supermercados)
·    Que haya sin justificaciones faltantes de mercancías.
El asiento de ajustes por los conceptos anteriores se hacen con abono a la cuenta de almacén para dar salida a la mercancía que ya no existe o se encuentra en malas condiciones; con cargo a la cuenta de Gastos de Ventas, cuando el faltante se justifique como normal o a la de Deudores Diversos cuando se compruebe que el almacenista es responsable.
Una vez que se ingresan todos los lotes (cargas de inventario) y se controlan las cantidades, el sistema permite realizar una comparación contra el inventario registrado en el sistema (teórico) a partir de las transacciones, y si existen diferencias introducir una transacción que realice un ajuste por la diferencia. Estos ajustes pueden ser luego revisados, valorizados y sujetos a control de auditoria. Una vez producido el ajuste, el sistema marca los lotes de carga de inventario como procesados y no vuelven a ser considerados. Es importante tener en cuenta que si no se realiza el ajuste los lotes quedan pendientes y siguen acumulándose.

Cuando el deterioro, la obsolencia, el lento movimiento y otras causas indiquen que el aprovechamiento de la realización de los artículos que forman partes del inventario resulte inferior al valor registrado, deberá admitirse la diferencia como la pérdida de un ejercicio.
El ajuste que se corre es el cargo a la cuenta de gastos de ventas con abono a una cuenta complementaria de activo que se llama provisión por inventarios obsoletos o de lento movimiento.
No se abona directamente en la cuenta de almacén porque se trata de una estimación.
Ejemplo.
La empresa X tiene un saldo en almacén de 10,000 después de hacer un estudio se determina mercancías 500 son obsoletos y decide correr el ajuste.
Gasto de Ventas

Provisión por Inventarios Obsoletos
500.00



500.00
La Provisión por Inventarios Obsoletos no se abona directamente en la cuenta de Almacén. La cuenta de Provisión por Inventarios Obsoletos es de naturaleza acreedora; aparece en el Balance general disminuyendo el saldo de la cuenta de Almacén, de esta forma:
Almacén                                             $10,000

Prov. Por Inventarios. Obsoletos       500     $9,500                                   

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